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Blog do Castelo

Passo-a-passo para organizar sua festa de formatura

Passo-a-passo para organizar sua festa de formatura 

O fim de um ciclo e o início de outro: assim seguimos, firmes e fortes! A formatura celebra o encerramento de um período marcante na vida de muitas pessoas, seja pelo fim do ensino médio ou da faculdade. São anos e anos de muito estudo, dedicação e bastante café! Época em que firmamos grandes amizades e vivemos momentos inesquecíveis. Assim, que tal organizar uma festa incrível ao lado de amigos e da família? Confira nosso passo-a-passo para o evento acontecer do jeitinho que a turma merece!  

Comissão de Formatura: o primeiro passo é formar a comissão de alunos responsáveis pela organização da festa. Eles deverão estar atentos aos contratos com os fornecedores e lidar com o orçamento e arrecadações. Tudo deverá passar pelas mãos da comissão. 

Planejamento: antes de tudo, a comissão deve fazer um levantamento de todos os alunos que irão participar da festa. Com a lista e o número de convidados aproximado, o orçamento poderá ser definido, bem como qual tipo de festa a turma deseja. Que comecem os preparativos! 

Cerimonialista: o cerimonialista pode ajudar a comissão a escolher as melhores opções de fornecedores. Da mesma forma, poderão organizar melhor a festa, já que são profissionais capacitados e experientes no ramo.  

Data do Evento: defina o quanto antes a data do evento! A maioria das turmas se forma no mesmo período e, por isso, as datas são bastante concorridas. Se não definirem o quanto antes, vocês correrão o risco de não encontrar o local ideal para sua festa. Entre em contato com o Castelo de Itaipava para verificar as datas disponíveis!

Fornecedores: escolha muito bem o buffet, o DJ, o fotógrafo, a filmagem, a empresa que fará os convites e tudo mais. A escolha do buffet, por exemplo, é um dos pontos-chave de toda organização. Afinal, festa boa é a que tem comida e bebida de qualidade e à vontade, não é mesmo? São muitos os detalhes, então a comissão deverá ficar atenta e pesquisar sempre por referências. Nessas horas, um cerimonialista ajuda bastante.  

Decoração: os itens decorativos devem estar em conformidade com o estilo de festa escolhido pela turma. Arranjos de mesa, mobílias, lustres, ornamentos diversos, espaços cenográficos e etc. devem ser muito bem escolhidos. O salão deve transmitir aos convidados uma atmosfera única e inesquecível! 

Arrecadação: não são todas as turmas que têm totais condições financeiras para bancar uma festa completa. Para tanto, organize eventos para arrecadar dinheiro! Promova festas; venda rifas, doces/salgados ou produtos personalizados; crie um bazar colaborativo ou organize uma vaquinha online. Abuse da criatividade!  

Siga nossas dicas para que sua formatura seja um evento inesquecível! Lembre-se: a dedicação e o empenho de toda galera envolvida são fundamentais para que tudo dê certo. Aproveite! 

Referências: 

https://vivaeventos.com.br/mundoformatura/qual-o-segredo-para-uma-formatura-de-sucesso/ 

https://vivaeventos.com.br/mundoformatura/planejamento-de-formatura-como-fazer-a-festa-dos-sonhos/ 

http://www.futuraconvites.com.br/blog/itens-que-nao-podem-faltar-na-sua-festa-de-formatura/ 

http://www.futuraconvites.com.br/blog/formatura-passo-passo-roteiro-cerimonial/ 

Já começou a sonhar com a sua festa?

Entre em contato conosco e veja como é fácil realizar este sonho!

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